Cena, Visitas y Actas del Congreso

Cena, Visitas y Actas del Congreso

Estimados colegas

La actuación de la estudantina se inicia a las 20:00 en punto no se retrasan para la cena.

Las visitas se inician a la hora correcta porque la puerta de la biblioteca sólo se abre por unos minutos a la vez. Si no están allí en esa hora tendrán que esperar la próxima visita y no pueden entrar.

Las actas del Congreso, en versión casi final, están disponibles en la página.

Pueden descargar y ver los artículos, ahora con un enlace accesible para todos.

¡El Congreso comienza mañana, noticias importantes!

¡El Congreso comienza mañana, noticias importantes!

Estimados congresistas y visitantes.

Estamos trabajando velozmente y afinadamente para recibirte lo mejor posible.

Notas importantes:

- El programa completo, y que estará disponible para todos impreso, ya está listo y en la página del Congreso.

- Mañana recibirán una bolsa con algún material, incluido ese programa (por lo que no necesitan imprimirlo ahora)

- Recibir también certificados de participación, uno para cada inscrito.

- Todos los artículos y carteles recibirán un certificado de presentación, entregados por los presidentes de mesa y voluntarios del Congreso en las respectivas sesiones en que se presentan.

- Los certificados de presentación para los presentadores serán enviados más tarde, después de que cada presidente de mesa tome nota de la persona que presentó.

- Los congresos con presentación de póster deben preguntar en un local que les será indicado en la portería donde pueden colocar su póster. Deben traer su propio poster impreso media hora antes de cada sesión y deben ser ellos a ponerlo. Tendrán ayuda de los voluntarios para ello y material para hacerlo. Al final de la sesión de pósteres deben ir a retirarlo.

- Los congresistas con presentaciones orales deben dirigirse a un lugar preestablecido y que les es indicado en la orden para colocar su presentación en un solo ordenador. No se permite colocar presentaciones en los ordenadores disponibles en las salas.

- En el acto de recibir toda la documentación deben confirmar la cena y la visita si procede y deben realizar el pago de los acompañantes en la cena (20 euros por acompañante) y de la visita (5 euros por persona que quiera ir).

- Existirá una persona a recibir las inscripciones que se hagan a la hora. Sin embargo no tenemos multibanco y tendremos dificultad en dar cambio y por eso pedimos que traigan el dinero correcto.

- Esperamos un congreso bastante llenado en todas las sesiones, por lo que seremos rigurosos en los tiempos disponibles para las presentaciones y que serán comunicados por los presidentes de mesa en cada sesión.

¡SEA MUY BIENVENIDOS!

Programa

Programa

Queridos amigos y compañeros

Pedimos su comprensión del retraso en la aptitud del programa final.

Pero esto se debe a que hemos tenido en cuenta las dificultades en el proceso de inscripciones y pagos por parte de muchos colegas.

Este proceso se ha arrastrado y hemos cambiado el programa para acomodar a los nuevos inscritos cada día.

Muchos sólo hace poco tenían la certeza de que vendrían.

El programa final está a punto de ser divulgado en su versión casi final.

Pedimos que no pidan cambios al mismo (cambios de día de presentación) a partir de ahora.

Hacer el problema infinito y difícil de resolver a esta distancia del congreso.

Pedimos su paciencia y reforzamos que todo está siendo hecho para tener
todas las condiciones para un excelente congreso!

En breve enviaremos un enlace para que hagan una preinscripción en la cena del congreso el jueves por la noche y en las visitas a la universidad el viernes por la mañana. Preguntaremos algunos datos para agilizar el transporte entre el centro y el lugar de la conferencia.

Registros

Registros

Porque algunos estaban teniendo dificultades en las inscripciones, esperamos mantener los precios reducidos hasta finales de esta semana.

Agradecemos el gran volumen de inscripciones obtenidas hasta ahora, correspodente al número elevado de artículos aceptados, garantizando el éxito de este proyecto.

Espero que todos puedan venir, porque éste va a ser ciertamente un gran congreso!

Registros

Queridos Congresistas

A pesar de que el plazo de inscripciones de al menos un autor por artículo ha terminado el 10 de agosto y dadas algunas dificultades sentidas por ustedes en esas inscripciones, podrán hacerlo aún durante esta semana.

Pedimos que lo hagan con la mayor brevedad posible, pues comienza a tornarse urgente saber quién viene al congreso efectivamente para preparar el programa y la demás logística del congreso.

Recordamos que hay algunas dificultades con tarjetas de crédito a las que somos ajenos, pues se trata de acuerdos entre bancos y algunas tarjetas no son aceptadas.

Le pedimos su paciencia para ello, solicitando que van tratando con otras tarjetas o bien a través de transferencia bancaria.

En cuanto a la facturación, pedimos también su paciencia. La situación es la siguiente:

Sólo después de comprobado el pago y enviado ese comprobante para la ACIV es que ésta pasa de inmediato la factura y los envía.

Sin embargo, la persona responsable está de vacaciones hasta finales de agosto.

Por eso pido que envíen el comprobante de cualquier modo a ACIV (aciv@dec.uc.pt) y también a info@pluris2018.com

Una vez que la Sra. José Luis venga de las ferias, envía sus facturas.

Descuentos para viajar en TAP

Queridos Congresistas

A todos los que deseen viajar con TAP para el congreso: conseguimos un protocolo que garantiza descuentos.

Basta que envíen un comprobante de inscripción y pago en la conferencia y enviaremos un código promocional..

A continuación se muestra información importante sobre los descuentos.

Descuentos de 10% en clase económica y 15% en clase ejecutiva.

El descuento aplicable a este evento sólo es válido para las reservas realizadas a través del sitio web www.flytap.com en el que el pago deberá efectuarse con tarjeta de crédito. Siempre se emitirá el billete electrónico.
Las reservas ya efectuadas anteriormente, así como las reservas efectuadas a través de agentes de viaje o de nuestros mostradores no pueden beneficiarse del descuento.
El precio visible al final del proceso de reserva es el valor total a pagar, ya con el descuento procesado y las tasas incluidas. El descuento se aplicará sobre la tarifa, sin las tasas correspondientes.
El descuento sólo se aplica a los vuelos operados por TAP. Las reservas efectuadas en vuelos de código compartido operados por otras compañías aéreas o con vuelos totalmente de otras compañías aéreas no podrán
beneficiarse del descuento.
El descuento no es acumulable con ningún otro, así como, no puede ser usado en tarifas de residente / estudiante / niño / bebé / senior, etc.
El descuento sólo se aplica a los viajes de ida y vuelta para el evento.
La reserva puede efectuarse en cualquier momento. Las fechas de viaje deben estar comprendidas en el período de 10 días antes y 10 días después de las fechas del evento. Las fechas del evento tienen que estar incluidas en el período del viaje.
El descuento se extiende a los acompañantes del participante.
Las condiciones y restricciones relativas a cambios y reembolsos serán siempre las de la tarifa seleccionada. Por favor, verifique los detalles de la tarifa antes de finalizar su reserva.

Guión para inscripciones y pagos

¡El registro de registro está llegando!

Queridos amigos estamos preparando un Congreso que queremos ser inolvidable, por las mejores razones.

Embrabre sabrán los trabajos aprobados y el número de inscripciones aumentará después de eso.

Algunos hoteles han aceptado ya reservar algunas habitaciones a precios de promoción y esa información será divulgada a partir del lunes.